vamos falar a verdade, reuniões são o flagelo da produtividade. todos nós já estivemos lá: presos em uma sala abafada, ou pior, em uma chamada de vídeo interminável, com pessoas que você mal conhece, discutindo tópicos que poderiam ter sido resolvidos com um simples e-mail. é um desperdício colossal de tempo e energia.
primeira regra: não agende reuniões antes das 11h. quem diabos inventou essa história de que o dia de trabalho começa com uma reunião às 9h? isso é tortura pura. ninguém está realmente acordado antes das 11h. até lá, estamos todos fingindo funcionar enquanto, na verdade, estamos nos perguntando por que o café ainda não fez efeito. então, faça um favor a todos e deixe as manhãs para o trabalho real, não para a baboseira corporativa.
segunda regra: se um e-mail ou uma chamada pode resolver, por que diabos você está agendando uma reunião? você acha que sua agenda lotada te faz parecer importante? na verdade, só mostra que você não sabe delegar ou resolver problemas de forma eficiente. um e-mail bem escrito pode fazer maravilhas e economizar horas de conversa fiada. não há nada pior do que uma reunião que poderia ter sido um e-mail. sério, é um insulto ao tempo de todos.
terceira regra: não agende chamadas; coordene-as via mensagem quando possível. nada de “vamos marcar uma call para discutir isso”. apenas pegue o telefone e mande uma mensagem. se a pessoa estiver disponível, ótimo. se não, paciência. vamos parar de fingir que precisamos agendar cada interação. o mundo não vai parar de girar se você mandar uma mensagem espontânea.
quarta regra: concentre todas as reuniões em dois dias da semana. imagine isso: três dias inteiros sem interrupções de reuniões. você pode realmente fazer seu trabalho! é uma revolução! claro, os dias de reunião serão um inferno, mas pelo menos você sabe que depois disso, terá tempo para respirar. a ideia de que precisamos estar disponíveis para reuniões o tempo todo é ridícula. coloque tudo em dois dias e liberte-se.
quinta regra: 1:1s são reuniões caminhando de 30 minutos. se você realmente precisa de uma reunião individual, faça enquanto caminha. pelo menos assim você não estará preso em uma sala sem ventilação, ou pior, em uma chamada de vídeo com má conexão, e quem sabe, pode até conseguir um pouco de exercício. nada de reuniões intermináveis sentados em uma cadeira desconfortável.
agora, vamos abordar as reuniões online. se as reuniões presenciais são ruins, as online são um círculo do inferno danteano. pessoas falando ao mesmo tempo, microfones com eco, conexões caindo. e tudo isso para quê? para discutir algo que poderia ter sido resolvido em um chat ou e-mail? é um desperdício de recursos tecnológicos. só porque temos a capacidade de fazer chamadas de vídeo não significa que devemos fazer chamadas de vídeo para tudo. use o bom senso, pelo amor de deus.
a moral da história? reuniões são, na maior parte das vezes, uma perda de tempo gigantesca. então, vamos ser espertos sobre como e quando as fazemos. ou melhor ainda, vamos evitá-las ao máximo. afinal, a verdadeira produtividade vem de fazer o trabalho, não de falar sobre ele.